한국교과서연구재단은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

① 한국교과서연구재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 회원 가입 및 관리
  회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별・인증, 회원자격 유지・관리,
  제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시
  법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지・통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  2. 방문 및 민원 처리
  한국교과서연구재단에 방문 신청 및 직접 방문하여 이용하는 경우 신청 승인 알림,
  이용 안내 발송에 필요한 개인정보를 최소한의 범위에서 수집하여 개인정보로 처리합니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 수집 항목, 보유 및 이용기간)

 한국교과서연구재단은 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집‧이용합니다.
 한국교과서연구재단이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록‧공개하는 개인정보파일의 처리목적‧보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
 한국교과서연구재단은 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.

명칭	수집목적	수집항목	보유기간
홈페이지 회원정보	홈페이지 민원 및 제안 게시판 이용, 회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인민원처리 또는 전달 등을 목적으로 개인정보 처리	○필수 항목 : 회원유형, 이름, ID, 비밀번호, 생년월일, e-mail주소, 연락처 ※ 14세미만 아동의 회원가입 시, 법정대리인 자신의 동의 여부 함께 보존 ○선택 항목 : 주소 ○인터넷 서비스 이용과정 생성되는 항목 : IP주소, 방문기록	회원 탈퇴 후 즉시 파기 ※ 단, 민원/제안 등을 위해 사용된 ID는 파기 되지 않고 보관 장소를 달리 하거나 해당 민원/제안 내용과 함께 보존
민원처리	민원 및 제안 신청, 개인정보 알림, 개인정보 정정삭제, 개인정보 처리정지 요구 등 교과서 민원처리 또는 개인정보와 관련 민원처리 목적으로 개인정보 처리

제3조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

① 한국교과서연구재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다

  1. 파기절차
  한국교과서연구재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국교과서연구재단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 한국교과서연구재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

  2. 파기방법
  한국교과서연구재단은 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

① 한국교과서연구재단은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

② 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

  2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

  3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

  4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제5조 (개인정보처리 위탁)

① 한국교과서연구재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는 자(수탁자)	위탁 주요 업무	위탁 기간
㈜엔이에스	개인정보 업무처리를 위한 시스템 유지관리, 운영지원 등	사업 종료일까지

② 한국교과서연구재단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적‧관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 한국교과서연구재단에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 한국교과서연구재단 에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국교과서연구재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체는 언제든지 홈페이지 ‘마이페이지>회원정보수정’에서 개인정보를 직접 수정‧삭제하거나 ‘민원신청’을 통해 요청할 수 있습니다.
- 정보주체는 언제든지 ‘회원탈퇴’를 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의 철회가 가능합니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
- 또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.

⑦ 한국교과서연구재단은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑧ 한국교과서연구재단은 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국교과서연구재단은 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람 청구 접수・처리 부서	담당자	전화번호	이메일
교과서민원바로처리센터	이종철	02-6206-6373	webmaster114@textbook114.com

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

한국교과서연구재단에서는 「개인정보보호법 제29조」에 따라 다음과 같이 안전성 확보를 위하여 아래와 같이 실시하고 있습니다.

① 내부관리계획의 수립 및 시행
 내부관리계획 수립 및 시행은 한국교과서연구재단 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

② 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

③ 개인정보에 대한 접근 제한
 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있습니다.

④ 접속기록의 보관
 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.

⑤ 개인정보의 암호화
 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

⑥ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

⑦ 비인가자에 대한 출입 통제
 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영, 거부권 및 불이익)

한국교과서연구재단은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용하지 않습니다. 정보주체는 개인정보 수집‧이용에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 홈페이지에 회원가입이 불가능하며, 홈페이지에서 제공하는 서비스를 이용할 수 없습니다.

제9조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)

한국교과서연구재단에서는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자를 지정하고 있습니다. (「개인정보보호법 제31조 제1항」에 따른 개인정보 보호책임자)

구분	담당부서	담당자	전화번호	이메일
개인정보보호책임자	교과서민원바로처리센터	김태운	02-6206-6370	kimto1915@textbook114.com
개인정보보호담당자	교과서민원바로처리센터	이종철	02-6206-6373	webmaster114@textbook114.com

제10조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972(www.kopico.go.kr)
  2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118(www.kisa.or.kr)
  3. 대검찰청 : (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
  4. 경찰청 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
    ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 (http://www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
   - 공고일자 : 2024년 9월 13일
   - 시행일자 : 2024년 9월 20일

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
   - 2023. 6. 1. ~ 2024. 9. 19. 적용 (클릭)
   - 2013. 1. 14. ~ 2015. 7. 31. 적용 (클릭)
   - 2015. 8. 1. ~ 2020. 12. 21. 적용 (클릭)
   - 2020. 12. 21. ~ 2023. 5. 31. 적용 (클릭)